Dokumenten Management System (DMS)

Das voll integrierte business express Dokumenten Management ermöglicht Ihnen die maximale Transparenz und Prozess-Integration, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. In business express erstellen, bearbeiten und teilen Sie Dokumente und Informationen so schnell und einfach wie noch nie und sorgen so für einen durchgängigen Informationsfluss in Ihrem Unternehmen.

  • business express

Ihre Vorteile auf einen Blick

Tiefe Integration seit Anfang an
Vermeiden Sie Medienbrüche indem Sie das leistungsfähige Dokumenten-Management (DMS), ERP und Groupware zusammen nutzen - alles voll integriert, aus einem Guss.

 

Dokumente schneller finden
Die technische Zeichnung mit dem aktuellsten Zeichnungsstand kann automatisch mit einem Angebot verschickt werden, wird automatisch bei der Erstellung der Arbeitskarte ausgedruckt oder am Bildschirm angezeigt. Bearbeitungsstände und Versionen werden übersichtlich dargestellt. 

 

Dokumente von überall einsehen
An vielen Stellen in business express können Sie direkt auf relevante Belege und Dokumente zugreifen. Ihre Kunden wissen schnelle und sichere Auskünfte Ihrer Mitarbeiter zu Rechnungen, Aufträgen etc. zu schätzen.

Revisionssicher und GoBD-Konform

Die Erzeugung und revisionssichere Archivierung aller Dokumente ermöglicht Ihnen schnelles Sichten, nochmaliges Drucken und Versenden. Ebenfalls werden alle eingehenden Belege, abgezeichneten Checklisten, Quittungen, etc. revisionssicher abgelegt. Damit können Sie Ihre gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) erfüllen.

 

  • Ablage und Prozess-Integration von Zeichnungen, Bildern und anderen Daten direkt in der Datenbank oder per Datei-Verknüpfung
  • Verwendung beliebiger Dateitypen (Word, Excel, PDF, JPG, DXF, DWG, …)
  • Direkter Aufruf der Dateien mit der am Rechner installierten Software
  • Verknüpft mit Aufträgen, Arbeitsanweisungen, Projektplänen, E-Mails etc.
  • Zuordnung von Informationen zu den Geschäftsvorgängen zu jedem Kunden, Auftrag oder Projekt

Nie wieder Suchen, nur noch Finden

In der Volltextsuche und mittels Direktzugriff finden Sie alle gespeicherten Dokumente im Kontext Ihrer jeweiligen Stamm- und Bewegungsdaten wieder. Die Volltextrecherche für PDF, TXT, RTF hilft Ihnen, schnell wichtige Informationen innerhalb Ihrer gesamten Unternehmensdaten zu finden - ein großes Plus an Transparenz und Sicherheit.