PZE Portal (Personalzeiterfassung)

 
Die vielerorts noch papierbasierten Genehmigungsprozesse und Freigabeverfahren verursachen einen hohen, zeitintensiven Administrationsaufwand. Digitalisierte Personalprozesse sorgen für mehr Übersicht, weniger Verwaltungsaufwand und eine einfache Datenerfassung: Über das webbasierte PZE Portal können Stundensaldo, Urlaubskonto und Zeitbuchungen eingesehen und korrigiert sowie Absenzen eingereicht werden.
 
Abwesenheitsanträge wie Urlaub u.a. lassen sich über das Portal mit wenigen Klicks einreichen und freigeben – damit sind Antragstellungen per Papier passé. Das PZE Portal hilft Unternehmen dabei, administrative Prozesse zu vereinfachen, zu beschleunigen und zu vereinheitlichen. Die webbasierte Plattform überzeugt durch eine klare, moderne und anwenderfreundliche Oberfläche.

  • business express

Zeitwirtschaft: Von der Pflicht zur Kür

Die digitale Dokumentation der Arbeitszeit bietet viele Vorteile wie etwa die Minimierung von Administrationsaufwand und Verwaltungskosten. Mit der business express Zeitwirtschaft erhalten Sie ein rechtssicheres, datenschutzkonformes Instrument für die minutengenaue Erfassung von Arbeitszeiten. Mit dem Module managen Sie effektiv und transparent alle Prozesse im Bereich der Personalzeiterfassung (PZE) und der Betriebsdatenerfassung (BDE).

Die Erfassung der personal-, projekt- und fertigungsbezogenen Zeiten kann am PC-Arbeitsplatz, über das stationäre Zeiterfassungsterminal oder mobil via App erfolgen. Die mobile Lösung für die Personalzeiterfassung liefert tagesaktuelle Daten: etwa zu den Arbeitseinsätzen des Außendienstes. Ein weiterer Bestandteil der Zeitwirtschaft ist das Führen diverser Konten (z.B. Urlaubskonto, Gleitzeitkonto etc.). Darüber hinaus lassen sich mit dem Modul verschiedene Arbeitszeitmodelle darstellen und verwalten.

 

 

 

Die Zeit im Blick: mit modernen Self-Services
 

Eine digitale Zeitwirtschaft vereinfacht und harmonisiert die Personalprozesse: Mit ihrer Hilfe lassen sich die Arbeitszeiten und Abwesenheiten von Mitarbeitenden einfach erfassen, kontrollieren, dokumentieren und auswerten. Arbeits- und Überstunden müssen nicht mehr von Hand aus einer Tabelle in das Lohnbuchhaltungsprogramm übertragen werden. Moderne Zeitwirtschaftssysteme entlasten die Mitarbeiter in der Administration und Personalabteilung.
 

Messbare Mehrwerte
 

  • Einfache und flexible Zeiterfassung per ERP-Client, App oder RFID-Zugangskarte am be SmartDevice
  • Alle Arbeits- und Abwesenheitszeiten auf einen Blick
  • Verwaltungsaufwand sinkt durch Umstellung auf digitale Personalprozesse
  • Effizientes Arbeitszeitmanagement und moderne Self-Services
  • Schnittstellenmöglichkeit zu anderen Systemen
  • Webbasierte Workflows für Abwesenheitsanträge (Urlaub, Weiterbildung etc.) und Zeitkorrekturen

 

Erfahren Sie mehr dazu:
 

Zum Factsheet

 

Zentrales Dashboard

Über das Home Dashboard erhalten angemeldete Mitarbeitende Auskunft über offene Aufgaben (Posteingang/Postausgang für ausstehende Anträge), eine Anzeige des aktuellen Urlaubskontos sowie eine Zusammenfassung der Zeitbuchungen für den aktuellen Monat. Über das PZE Portal haben Mitarbeitende jederzeit Einsicht über ihre geleisteten Überstunden, Fehlzeiten und Abwesenheiten. Das System interagiert nahtlos mit PZE-Funktionalitäten in business express, anhand derer sich auch verschiedene Arbeitszeitmodelle wie Festzeit, Gleit- und Teilzeit abbilden lassen.

 
Personalübersicht
 

  • Kontaktliste aller Mitarbeitenden, gruppiert nach Funktionen und Abteilungen
  • Anzeige des An-/Abwesenheitsstatus je nach Leseberechtigung und Datenschutz-Einstellungen
  • Filtermöglichkeiten nach eigenem Team, eigener Belegschaft und Abwesenheitsgründen
  • Personalübersicht mit vollen Zugriffsrechten auf den Abwesenheits-Status aller Mitarbeiter
  • Grafische Darstellung von Abwesenheiten und Abwesenheitsanträgen, des angemeldeten Mitarbeiters und der Kollegen

 

 
 

Anwesenheitsübersicht

  • Grafische Darstellung von Soll-Zeiten zur Kapazitätsplanung nach Abteilung im gewählten Zeitraum
  • Grafische Darstellung von Ist-Zeiten mit Zeitsalden im gewählten Zeitraum / Abteilung
  • Detail-Auskunft zum einzelnen Mitarbeitenden oder einer einzelnen Abwesenheit (Hinweis bei Mouseover)
  • Darstellung als Wochen- oder Monatsansicht
  • Filtermöglichkeit nach Abwesenheitsgründen

Workflowmanagement für Anträge

Workflows automatisieren und beschleunigen Genehmigungsprozesse. Dank unterschiedlichster Reports erhält das (HR-) Management jederzeit den Überblick über die Personalplanung. Per Knopfdruck können Auswertungen und Statistiken abgerufen werden. Über das PZE Portal können Abwesenheits-Anträge gestellt werden. Alle in business express verfügbaren Abwesenheitsgründe (Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Elternzeit, Berufsschule etc.) können über das Portal schnell und einfacht beantragt werden. Über die definierten Vorgesetztenverhältnisse lassen sich die alle beantragbaren Abwesenheitsgründe steuern.
 

Funktionen im Detail
 

  • Formular zum Beantragen einer Abwesenheit
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung mit Antragsdetails an den/die Vorgesetzte(n)
  • Chat-Möglichkeit zur direkten Kommunikation je Antrag
  • Übersicht über bestehende und vergangene Abwesenheitsanträge: Status,
  • Genehmiger/Ablehner, Schriftwechsel

 
Eingereichte Anträge bearbeiten

Vorgesetzte können eingegangene Anträge direkt im Portal bearbeiten. Auch für die Personalabteilung ist der Antrag direkt aus dem business express Client heraus erkennbar und kann nachvollzogen werden. Der genehmigende Vorgesetzte wird hier direkt angezeigt.
 

  • Übersicht über alle eingegangenen Abwesenheitsanträge nach Status, Antragssteller, Schriftwechsel
  • Link auf des business express-Personalkonto des Antragsstellers
  • Funktionalität zum Genehmigen oder Ablehnen der Anträge
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung mit Antragsdetails
  • Chat-Möglichkeit zur direkten Kommunikation je Antrag

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