GBN Systems beherrscht komplexe Projekte mit Dontenwill ERP

Das bayerische Unternehmen aus Buch am Buchrain entwickelt und fertigt hochpräzise Kleinserien und Prototypen, vom Halbleiter bis zur Medizintechnik. Rund 30 Mitarbeitende begleiten ihre Kunden durch den gesamten Produktlebenszyklus: von der ersten Idee über Entwicklung und Serienüberleitung bis hin zu Fertigung und Logistik.

„Der Vorteil für unsere Kunden ist, dass sie bei uns alles aus einer Hand bekommen“, sagt Michael Selmeier, COO von GBN Systems. Damit sieht sich das Unternehmen nicht nur als Auftragsfertiger, sondern als Partner, der Entwicklung und Produktion eng verzahnt.

ERP als stabiles Rückgrat

Damit die Abläufe reibungslos laufen, setzt GBN Systems seit vielen Jahren auf das Dontenwill ERP business express. Was einst mit grundlegenden Funktionen begann – Angebote schreiben, Bestellungen abwickeln – ist heute das Rückgrat aller Prozesse. Von der Auftragsanlage über den Einkauf bis hin zu Fertigung, Auslieferung und Rechnungsstellung bildet das System alles durchgängig ab. „Jede Seriennummer, jeder Produktionsschritt, jede Lieferantenbewegung: alles ist im System dokumentiert und nachvollziehbar“, betont Selmeier.

Gerade bei Projekten, die höchste Präzision und lückenlose Rückverfolgbarkeit erfordern, sei diese Transparenz unverzichtbar. GBN verbindet eine hohe Fertigungstiefe mit einer breiten Produktpalette. Das Unternehmen versteht sich als Mechatronik-Dienstleister, der Entwicklung und Fertigung konsequent miteinander verbindet. Kunden profitieren von dieser Kombination, weil auch komplexe Ideen zügig von den Prototypen in die Serie überführt werden können.

Medizintechnik als Treiber

Obwohl GBN branchenübergreifend arbeitet, hat sich die Medizintechnik zu einem zentralen Geschäftsfeld entwickelt und ist heute einer der innovativsten Bereiche des Unternehmens. Hier entstehen zum Beispiel Abschirmsysteme für radiopharmazeutische Anwendungen oder Geräte für dermatologische Behandlungen. Ein aktuelles Projekt zeigt die besonderen Anforderungen: der „Crusher“. Dieses automatisierte System arbeitet in einer Heißzelle, in der radioaktive Kapseln kontrolliert gebrochen und weiterverarbeitet werden.

„Wir müssen langlebige Materialien einsetzen, die sowohl Strahlung als auch aggressive Chemikalien aushalten. Alles muss absolut zuverlässig sein“, erklärt Selmeier. Hinzu kommen strenge regulatorische Vorgaben, Hygieneanforderungen und Dokumentationspflichten. Damit Technik und Prozesse all dem standhalten, setzt GBN auf durchgängige Strukturen im ERP.

Präzise Planung, punktgenaue Produktion

Damit hochkomplexe Projekte funktionieren, braucht es minutiöse Planung. Manche Stücklisten reichen bei GBN über zehn Ebenen. Jeder Schritt erhält eine eigene Artikelnummer und ist exakt im Prozess verortet. Das Team taktet die Arbeitsschritte so, dass alle Komponenten genau zum richtigen Zeitpunkt für die Endmontage bereitstehen.

Das ERP business express liefert dazu automatisch Planungsvorschläge. Das Team prüft sie, passt sie an die aktuelle Auftragslage an und erkennt Engpässe frühzeitig. So entsteht eine präzise getaktete Fertigung, die Ressourcen optimal nutzt und auch bei aufwendigen Aufträgen verlässlich bleibt.

Qualitätssicherung als Teil des Prozesses

Qualität ist bei GBN kein nachgelagerter Schritt, sondern Teil des gesamten Prozesses. Sämtliche QS-Abläufe sind direkt im ERP integriert. Kein Auftrag wandert weiter, solange die Prüfung nicht bestanden ist. Nach jedem Prüfschritt vergibt das System automatisch eine neue Artikelnummer, die den erreichten Qualitätsstatus dokumentiert. Neben den Messwerten werden auch Fehlerursachen und Kommentare direkt im ERP erfasst.

Das schafft lückenlose Rückverfolgbarkeit: ein entscheidender Vorteil, wenn Kunden oder Auditoren Nachweise einfordern. „Für uns bedeutet das schnellere Freigaben, weniger Verwaltung und maximale Sicherheit“, sagt Selmeier. So wird Qualität nicht nur geprüft, sondern konsequent gelebt – von der ersten Wareneingangskontrolle bis zur finalen Auslieferung.

Durchgängig digitaler Rechnungsworkflow

Auch in der Verwaltung hat GBN vieles vereinfacht. Eingangsrechnungen laufen heute über das be Portal komplett digital. Die Belege werden eingescannt oder direkt elektronisch eingespielt, per OCR-Texterkennung automatisch ausgelesen und in den Workflow übernommen. Die KI unterstützt dabei, indem sie typische Rechnungsmerkmale erkennt und mit der Zeit immer zuverlässiger wird. So landen die Belege bei den zuständigen Personen zur Prüfung und Freigabe, bevor sie ohne Medienbruch in die Finanzbuchhaltung gebucht werden. Alle Rechnungen sind jederzeit und überall verfügbar, der Bearbeitungsstand bleibt transparent und nachvollziehbar.

Fest verankert im Innovationsnetzwerk

Neben den eigenen Projekten engagiert sich GBN im Münchner Innovationsumfeld. Das Unternehmen ist Teil von Netzwerken wie UnternehmerTUM oder BayStartUP und tritt regelmäßig bei Veranstaltungen wie der Demo Night auf. „Die jährliche Start-up-Veranstaltung ist für uns ein Pflichttermin“, sagt Selmeier. Viele heutige Kunden begannen als junge Gründer und fanden in GBN einen Partner, der sie von der Idee über den Prototyp bis in die Serienfertigung begleitete. Auch Geschäftsführer Siegfried Förg engagiert sich an der TU München als Mentor. Dieses Engagement hält das Unternehmen nah an neuen Technologien und frischen Ideen – ein Vorteil, von dem auch etablierte Kunden profitieren.

Eine Partnerschaft, die trägt

Die Zusammenarbeit mit Dontenwill hat sich über die Jahre zu einer engen Partnerschaft entwickelt. „Wir sind sehr zufrieden und schätzen die partnerschaftliche Art“, sagt Selmeier. Anforderungen werden im direkten Austausch aufgenommen und umgesetzt, sei es bei neuen Funktionen, Optimierungen oder Support. Diese Verlässlichkeit sorgt dafür, dass business express auch langfristig optimal genutzt werden kann.

Mit ERP die Zukunft im Blick

GBN setzt auf Flexibilität, höchste Qualitätsstandards und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit business express sind komplexe Fertigungs- und QS-Prozesse digital abgebildet, Abläufe transparent und effizient. Der Blick nach vorn ist klar: mehr Automatisierung, erweiterte Reporting-Möglichkeiten, kontinuierliche Weiterentwicklung. Die Basis ist gelegt, und das ERP wächst mit. Für GBN entscheidend: Ein System muss unterstützen, nicht bremsen. Mit business express gelingt genau das.

Davon profitieren nicht nur die eigenen Abläufe, sondern auch die Kunden; sie gewinnen an Sicherheit, Geschwindigkeit und einem Partner, der stets einen Schritt voraus ist. Denn was GBN mit business express erreicht, ist mehr als Effizienz: Es ist die Grundlage, um komplexe Anforderungen zuverlässig umzusetzen, Innovationen schneller in die Praxis zu bringen und die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau zu heben.

Sie wollen Ihre eigene ERP-Erfolgsstory?
Kontaktieren Sie uns!

Welche Herausforderungen bewegen Ihr Unternehmen? Im unverbindlichen Gespräch hören wir genau zu und zeigen, wie unser ERP-System Sie unterstützen kann. Rufen Sie uns an unter 089 / 23 11 48 0 oder schreiben Sie uns:

Erfolgreich mit ERP