KI im ERP: Aus Ideen wird echter Prozessgewinn

Grafik zeigt drei KI-Bausteine im Dontenwill ERP: Build Agent, AI-Bridge, Intelligent Document Processing

Vom Testballon zum Tagesgeschäft

In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen ist Künstliche Intelligenz bereits angekommen. Als Tool hier, als Testballon dort, meist als Einzellösung neben dem eigentlichen Tagesgeschäft. Zu echtem Prozessgewinn wird sie aber erst dort, wo die Daten eines Unternehmens zusammenlaufen: im ERP.

Bei Dontenwill zeigt sich das an einer offenen Architektur, die sich um drei Bereiche legt. Statt einer geschlossenen KI-Insel lässt sich das System an genau den Stellen öffnen, wo Bedarf entsteht: bei neuen Arbeitsoberflächen und Prozesslogiken, beim Zugriff externer KI-Umgebungen auf die zentrale Datenbasis, und in der Dokumentenverarbeitung.

Mit dem Build Agent entstehen neue Arbeitsoberflächen und Prozesslogiken in Stunden statt in Tagen, wo früher ein eigener Entwicklungsauftrag nötig war. Ein MCP-Server (Model Context Protocol) erlaubt es externen Anwendungen und Agenten, innerhalb bestehender Regeln auf Daten, Rollen und Abläufe im System zuzugreifen. Und in der Dokumentenverarbeitung übernimmt KI bereits Routine: Eingangsrechnungen und Auftragsbestätigungen werden automatisch gelesen, abgeglichen und in den Freigabeprozess überführt.

Dontenwill ERP bildet mit Analyse und Management, Steuerung und Logistik sowie Produktion das Fundament, auf dem sich diese Erweiterungen aufbauen, offen für Anforderungen, die heute noch niemand kennt. Denn Anforderungen ändern sich immer. Mit KI im ERP nur schneller.