Qualifizierte Umsatzsteuer-ID Prüfung

Seit 2010 setzt die Umsatzsteuerbefreiung von Lieferungen (Dienstleistungen oder Waren) in das EU-Ausland die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) voraus. Bei Verwendung einer falschen USt-ID kann eine Umsatzsteuerschuld entstehen und es drohen Steuernachzahlungen.

Modul Finanzbuchhaltung - Maske Umsatzsteuer-ID Prüfung

Ihre Vorteile auf einen Blick

Vollautomatische USt-ID-Prüfung
Transparente Dokumentation
Erforderliche Daten transparent und schnell zugänglich
Umsatzsteuerschuld vermeiden
Administrativen Aufwand so gering wie möglich halten
Transparente Dokumentation von Prüfergebnissen

Unterstützung sämtlicher Prüfanforderungen

Bei prüfungsrelevanten Geschäftsprozessen wie der Neuanlage von Kunden oder Debitoren, vor dem Ausdrucken eines Lieferscheins, vor der Rechnungsstellung oder bei der Änderung von prüfungsrelevanten Feldern, prüft die Toolbox UST-ID-Prüfung vollautomatisch im Hintergrund. Die einfache oder qualifizierte Prüfung (mit Adressdaten des Abnehmers) erfolgt per Webzugriff, mit dem hierfür von den deutschen Finanzbehörden anerkannten Verfahren des Internetdienstes des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt).

Umfangreiches Monitoring und Protokollierung aller Prüfergebnisse

Alle vom BZSt übermittelten Prüfergebnisse werden als elektronische Antwort (Datensatz) unmittelbar auf der Datenbank revisionssicher gespeichert. Der letzte Prüfstatus und historische Prüfergebnisse sind mit Zeitstempel chronologisch archiviert und jederzeit im Zugriff.

Anpassung an individuelle Bedürfnisse

Da Hauptanschrift und tatsächlich registrierte Anschrift des Abnehmers häufig voneinander abweichen, kann je Kunde variabel festlegt werden, welche Anschrift zur Prüfung herangezogen wird. Außerdem etwa, wann die USt-ID Prüfung ausgelöst wird und ob die Prüfung vollautomatisch, event-gesteuert oder manuell erfolgt. Bei Bedarf sind nutzerspezifische E-Mail Benachrichtigungen schnell eingerichtet, um über das Prüfergebnis informiert zu werden.